Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire
La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un secrétaire administratif / secrétaire administrative à 80% (mercredi libre). 1) Mission d'accueil - Accueil physique et téléphonique, - Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques, - Répondre aux demandes d'informations - Participer à l'accueil du résident, - Informer le résident et/ou sa famille sur l'Aide Personnalisée à l'Autonomie et orienter vers les mairies pour les aides sociales, - Orienter le correspondant ou le visiteur vers le bon interlocuteur, - Commander les fournitures de bureau et être responsable économiquement de ce budget. 2) Mission de secrétariat - Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus, - Rédiger, imprimer et afficher les menus, - Compléter le Familéo, - Imprimer la gazette des résidents du Familéo, - Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : - Ouvrir et distribuer le courrier reçu papier et courriel, - Gérer les courriers sortant (mise sous plie, timbres aller à la poste quand cela est nécessaire), - Distribuer le courrier aux résidents dans les étages - Réaliser et suivre[...]
